Compte rendu assemblée générale 26 janvier 2018

27 janvier 2018 - 17:09

Compte rendu Assemblée Générale du 26 Janvier 2018.

Après un contrôle minutieux ce matin, sur les 100 adhérents que comptent notre association L.C.P. au 31 décembre, nous étions présents et représentés  79. Facile à compter !! cela représente 79 %, excellent pour le quorum ( statuts 25 % minimum).

Nous remercions M le MAIRE ALAIN PARLANTI et la première Adjointe NATHALIE GONZALES pour avoir fait présence au début de notre Assemblée Générale malgré leur agenda chargé en cette période de vœux, appelés à 18 H à VIDAUBAN. Je rappellerais aussi, que Mr le MAIRE nous a mis à l’honneur le jour de ces vœux à la salle omnisports et, c’est vrai que d’être cité devant plusieurs centaines d’administrés et élus c’est un immense plaisir et croyez moi, j’ai été énormément touché et ému, mais c’est aussi la reconnaissance du travail de tous et de toutes, adhérents de notre association car, la aussi, l’association existe et sans vous, serait rien.  

Nous saluons et remercions la présence de la 2ème adjointe, NADINE BRONNER, la présence du 5ème adjoint, MARCEL FLORENT et du Xème adjoint , NICOLAS DATCHY. J’ai une pensée aussi pour l’adjoint responsable des finances, M FREDERIC LAMAT qui c’était excusé, appelé sous d’autres cieux professionnels, et adhérent à notre association depuis le 1er janvier.

Justement, d’autres adhérents depuis le début d’année étaient présents mais ne sont pas comptés dans les présents et je les remercie aussi. Il faut savoir que depuis ce début d’année plus de 10 nouveaux adhérents…

Après le décompte du quorum, l’assemblée a pu se dérouler avec comme ordre du jour : rapport moral, rapport financier, quart sortant, élection du nouveau conseil d’administration, résolution et activités 2018, projets 2018, budget prévisionnel, questions et suggestions diverses, suivie d’un apéritif où tous on pu se connaître, commenter l’assemblée, donner des avis et des suggestions, proposer, et parler de choses et d’autres..Un moment de convivialité qui est essentiel dans notre vie d’aujourd’hui et j’y tiens.

D’abord le compte rendu moral .

Ne pas oublier et c’est l’essentiel

  • Les marches et les randonnées:

               - Le lundi de 9 à 12 km

               - Le mercredi de 7 à 10 km

               - Le vendredi de 5 à 7 km

               - Le samedi randonnées à la journée très souvent à l’extérieur de notre village de 13 à 20 km avec repas tiré du sac comprenant de l’apéro au digestif.

  • Les activités 2017:

                - Vendredi 13 janvier la galette des rois

                - samedi 14 janvier assemblée générale AAPPMA . Charly est remplacé par PASCAL au sein du C.A.?

                - Les 17 et 18 janvier  MICHEL et CHARLY ont réalisé la première partie du module de base d’animateur 1er degré à LA LONDE.

                -  19 janvier début du travail pour mise en place du panneau information pêche

                -  24 janvier continuation de la mise en place du panneau d’information pêche

                - 31 janvier mise en place définitive du panneau pêche

            - 8 février participation à la remise du chèque du téléthon à l’ A.F.M. à la salle ACAMPADOU suivi d’un apéritif

         - 10 février marche à thème avec dégustation des vins du château CLARETTES

         - 3 mars soirée crêpes et gâteaux.

         - 4 mars réunion  BOBOLOGIE  à DRAGUIGNAN avec le Docteur JEAN BOGEAT .

         - 10 mars premier lâcher de truites en AILLE pour  l’ouverture le lendemain.

         - 11 Mars ouverture de la pêche 1ère catégorie en AILLE rivière de 2ème catégorie

         - 14 et 15 mars MICHEL et CHARLY stage et examen d’animateur 1er degré . Réussi .

         - 22 et 23 mars . Stage de baliseur et collecteur officiel de F.F.R.P. pour MICHEL et CHARLY à LA LONDE

         - 26 mars participation à la marche de printemps de TARADEAU.

         - 29 et 30 mars dernière session et examen de baliseur , collecteur pour MICHEL et CHARLY . Réussi.

  • -  02 avril participation à la course des CHANCROUNS  déguisés pour certains d’entre nous.
  • - 14 avril lâcher de truites en AILLE
  • - 15 avril Participation à la marche de nuit des lucioles à ROQUEBRUNE
  • - 22 avril Marche médiévale avec l’association des « MEDIEVALES » de LES ARCS entre les deux tours de LES ARCS et TARADEAU avec à midi un repas pris ensemble à la TARADEL.
  • - 02 mai journée pêche aux mulets à ROQUEBRUNE
  • - 05 mai lâcher de truites en AILLE
  • - 08 mai journée pêche à la mer
  • - 12 mai journée loisirs et repos sur le vélo-rail de ST MAXIMIN
  • - 21 mai Participation à la fête de la randonnée à HYERES
  • - 17 AU 24 JUIN semaine de randonnées, marches et pêche à BRIANCON qui restera pour MICHEL et moi-même inoubliable
  • - 26 juin négociation et acceptation d’une sponsorisation avec hyper U , Mr et MME STEPHANE et NICOLE BENHAMOU et leur responsable Mr MARLET

        - 31 mars lâcher de truites en AILLE

01 juillet . Repas de fin de saison pour la randonnée et la marche qui devait se dérouler au terrain des BABALECCOUS  . Mais 48 h avant , les pompiers nous l’ont déconseillé au vu de la période de sécheresse et de l’interdiction de s’y rendre, risque incendie sévère. Mme ANIK DEFOSSEZ  et M PASCAL BRUX nous ont proposé spontanément de faire la fête à leur domicile autour de leur belle piscine . Tous les membres de l’association les remercient bien vivement car cela a été une grande réussite même si j’ai fait un petit stage tout habillé dans la piscine …

  • - 02 septembre participation à la journée des associations d’hyper U
  • - 03 septembre participation à la journée des associations de la MAIRIE place du 11 novembre
  • - 08 septembre Réunion au château MORARD . Information sur la nouvelle saison marche et randonnée . 70 Personnes étaient présentes.
  • - 11 au 13 septembre . Participation au voyage d’ARCUS en BALADE aux LACS ITALIENS pour plusieurs d’entre nous.
  • - 16 Septembre Participation de MICHEL et CHARLY au concours de pétanque organisé par la BRASSERIE des SPORTS mais sortie dès la troisième partie.
  • - 17 Septembre participation de L.C.P. à la journée du patrimoine avec une sortie sur le circuit de l’APIE DE RAYBAUD. Super bien  commentée par  RICHARD CIAPPARA de l’ONF …
  • - 20 Septembre . Récupération des logiciels de création de tracé de randonnées et marches  CARTO EXPLORER pour tous les départements de la région PACA, soit en tout 12 logiciels d’une valeur de 500 € . Merci à notre ami DANIEL CLOITRE responsable du balisage pour le VAR de la F.F.R.P. Malheureusement sur l’ordi du bureau ne fonctionne pas donc avons à nouveau besoin du logiciel que nous allons récupérer auprès de DANIEL CLOITRE ( Nous l’avons retrouvé et allons pouvoir réaliser les circuits au bureau).
  • - Du 02 au 04 octobre, voyage en étoile dans la vallée des MERVEILLES où les présents ont réalisé des prouesses avec en tout plus de 2800 m de dénivelé en 3 jours  dont 2400 sur 2 jours . C’est vrai que nous en avons bavé mais cela restera inoubliable ….

- De septembre à décembre, malgré les impondérables,  le risque incendie, les maladies, le mauvais temps, les aléas, 11 jours de balisage ont été nécessaires, sans oublier le débroussaillage avec des spécialistes bénévoles …. Nous  remercions vivement tous ceux qui ont bien voulu nous aider. Croyez nous, c’est un grand plaisir de créer ces circuits surtout lorsqu’on voit le nombre de randonneurs et marcheurs qui viennent en forêt et leurs commentaires sur notre travail, sur celui de la MAIRIE avec BERNARD, SANDRA, FRANCK, sur celui de l’ONF le gestionnaire de la forêt communale car sans leur aide rien n’aurai pu être fait.

  • 17 novembre La soirée BEAUJOLAIS à la salle ACAMPADOU
  • 1er décembre  organisation de la marche du Téléthon , marche sur un circuit en ville commenté par FRANCK DUGAS . Excellent. Merci  à FRANCK de nous faire partager ses connaissances .
  • 17 décembre participation au « NOEL AU VILLAGE » avec de la petite restauration . Des idées sont nées avec quelques modifications pour 2018 . Le bénéfice de cette journée s’est élevé à 458 € net.

Suite à ce rapport moral de l’année 2017 où tout est répertorié au fur et à mesure des marches, randonnées, pêche, activités, loisirs, bénévolat, nous passons au vote : Accepté à l’unanimité…

Puis nous passons au rapport financier que je vais vous donner simplement en comptabilité recettes / dépenses. Je signale que, dès cette année, nous allons procéder à un changement comptable avec une comptabilité analytique avec le grand journal, le compte d’exploitation et le bilan comme une association ayant un chiffre recette supérieure à 73 000 € et une entreprise. Je tenais à le réaliser afin de connaître à un jour J , la valeur de notre association car tous les dons de biens seront inscrits au bilan.

Donc les recettes : Le report à nouveau : 135,01- les licences : 1745 – souscription magazine : 24- Cotisation randonnée/marche : 760 – Cotisation pêche : 24 – sponsors : 1040 – Subvention : 2000 – Dons : 4 – courses des CHANCROUNS : 176 – Marche de printemps : 365 – Lucioles : 150 – BRIANCON : 2131,20 – Vallée des merveilles : 3191 – HT- JURA : 250 – Vélo-rail : 74 – HYERES : 112 – Tee-shirts : 360 – Noel au village : 903,26 – Repas fin de saison : 817 – Repas téléthon : 230 – Marche téléthon : 333 – Achat équipement : 89,95 ( remboursement décathlon) – croisière : 1056.

Les dépenses : Cotisation fédération : 60 – Licences : 1648 – Magazines : 12 – Course des CHANCROUNS : 176 – Marche de printemps : 365 – Lucioles : 150 – Briançon : 2131 – Vallée des Merveilles : 3190 – Vélo-rail : 74 – HYERES : 112 – Tee-shirts : 1271,01 – Frais divers : 325,63 – Frais bancaire : 52,20 – Achat équipement : 1584,54 – Croisière : 1056.

Le solde en fin d’année ( le report à nouveau) est de : 1180,09

Après cet exposé sur nos finances, nous passons au vote .

Accepté à l’unanimité …

Je tiens à signaler que toute la comptabilité et le détail des postes restent à la disposition de tout adhérent voulant vérifier pendant 6 mois à compter de 1er janvier(statuts). Et je pense notamment aux postes de frais car malgré le siège social de L.C.P. à mon domicile   aucune redevance est prise ( P.S : je l’ai entendu et donc si cette pratique est acceptée dans certaines associations ce n’est pas le cas dans L.C.P. Idem pour le bénévolat qui se réalise sans rémunération de quelque manière que se soit , simplement des commandes de pizza livrées sur le chantier payées par L.C.P.et vraiment de temps en temps : 1 fois dans l’année 2017).

Puis nous passons à l’élection des nouveaux membres du C.A.

Les sortants votés étaient : MICHEL OLLIVIER – RAYMONDE GOBILLARD-ROUVET – HENRI DEGRENDEL.

Plus deux démissionnaires : PATRICIA KHOLER – JEAN-MARIE WOJEIK

Se représente : MICHEL OLLIVIER (qui reste vice-président) – HENRI DEGRENDEL – SYLVIANE MIRANDI – BENEDICTE PINAUD – PASCAL BRUX – MARIE-JOSE BAREZ – SONIA CARGNINO BONNET – PATRICK JAMIER – CHARLES FORESTA ( qui reste président).

Se présente : MARIE-FRANCE LAMBERT – GUY ANDRIEU – PIERRETTE HATTON – FRANCK DUGAS – NICOLE BOURDIGNON.

Soit en totalité, le nouveau conseil d’administration sera composé de 7 femmes et 7 hommes. La parité est respectée suivant l’article 9 de nos statuts. Nous avons de la marge car les statuts stipulent jusqu’à 24 membres .

Nous passons au vote . Aucune objection aux nouveaux entrants . Vote à l’unanimité .

Puis vient les questions et suggestions :

La première demande : Pour les petites marches du vendredi, ANDRE LOPEZ , nous demande de diversifier ces dernières. Très bonne question et  C’est ce que nous essayons de réaliser mais à ce jour il faut savoir que nous ne sommes que deux animateurs et que nous ne pouvons être au four et au moulin. Nous réalisons, MICHEL et MOI, 4 Marches et randonnées par semaine et nous prenons de l’âge d’une part et d’autre part trouver des marches faciles autour de LES ARCS n’est pas si simple et c’est vrai que sommes obligé de pratiquer sur des circuits qui se répètent très souvent. Nous avons été à l’extérieur vers le CANNET des MAURES, VIDAUBAN, LA MOTTE, LE MUY, TARADEAU avec des frais de covoiturage et ce n’est pas pour cela que nous avons plus de monde malgré ces efforts de trouver   des solutions. Un frein d’aller à l’extérieur au fur et à mesure des années. En effet, j’ai remarqué que plusieurs retraités sont obligés de reprendre du travail même saisonnier comme garder des personnes âgées, des ménages, des travaux agricoles ( vendanges, tailles, ramassages), etc … Les fins de mois avec un budget serré,  je comprends très bien que 1 à 5 € par voyage sont souvent mal acceptés et un frein, mais il faut se mettre à la place des conducteurs qui sont toujours les mêmes et convenir avec eux le coût du transport ! Nous allons nous pencher sur ce problème et allons essayer de le régler en ayant déjà une solution mais il va falloir en parler au premier conseil d’administration dès ce début de semaine car nous avons des impératifs à réaliser de toute urgence.

La deuxième question relevait de la pêche posée par JEAN-CLAUDE VANDECASTEL. Pourquoi n’avons-nous pas réalisé la vente de permis de pêche cette année.

En effet, l’AAPPMA de VIDAUBAN, notre référent, nous a signalé qu’il n’y avait plus de vente de permis papier et qu’à partit de cette année simplement par Internet . Et surtout que l’AAPPMA de VIDAUBAN n’avait pas besoin de nous …OK ! nous en avons pris bonne note. Maintenant à nous de réagir et de trouver une solution que nous allons mettre en œuvre. En allant à Décathlon, nous avons toujours trouvé ( JEAN-PIERRE, CHARLY ) un permis de pêche papier et il est beau. Ces derniers reviendrons à l’AAPPMA de TRANS. Pour l’année 2019, nous espérons voir le secteur de LES ARCS se retrouver sur LE MUY pour diverses raisons.

Nous passons ensuite à l’année 2018 avec les résolutions, les activités, les fêtes et autres détentes, bénévolat…

  • LA GALETTE DES ROIS LE 12 JANVIER
  • L’ASSEMBLEE GENERALE LE VENDREDI 26 JANVIER
  • VENDREDI 2 MARS LA SOIREE CREPES
  • LA COURSE DES CHANCROUNS
  • LA MARCHE DE PRINTEMPS
  • L’OUVERTURE DE LA PECHE 1 ERE CATEGORIE SALMONIDES
  • LES LUCIOLES
  • LA FETE DES VOISINS
  • LA FETE DE LA MUSIQUE
  • LE REPAS DE FIN DE SAISON LE 30 JUIN
  • LA JOURNEE DES ASSOCIATIONS
  • LE 7 SEPTEMBRE REUNION D’INFORMATIONS POUR LA NOUVELLE SAISON 2018 / 2019 MARCHE ET RANDONNEES
  • LE 14 SEPTEMBRE LA JOURNEE DU PATRIMOINE
  • DU 16 AU 22 SEPTEMBRE VOYAGE EN ETOILE HT JURA
  • LE VENDREDI 16 NOVEMBRE LE BEAUJOLAIS NOUVEAU
  • LE JEUDI 24 NOVEMBRE REPAS DES ANNIVERSAIRES 0 LA SALLE DES FËTES
  • LES 8 ET 9 DECEMBRE LE TELETHON
  • LE 16 DECEMBRE NOEL AU VILLAGE
  • JOURNEE RAQUETTE
  • JOURNEES PECHE A LA MER , AU LAC DE ST CASSIEN ET STE CROIX, EN RIVIERE, OUVERTURE 1 ERE CATEGORIE
  • CHANGEMENT D’AAPPMA SI POSSIBILITE
  • DES MARCHES A THEMES
  • LES SORTIES AVEC LE CLUB ADOS DE LES ARCS. 3 EN AVRIL PROGRAMMEES
  • LES JOURNEES BALISAGE ET AMENAGEMENT DES CIRCUITS DE RANDONNEES
  • LA RECEPTION D’AUTRES CLUBS DE RANDONNEES POUR VISITER NOTRE BELLE FORÊT
  • LES PROGRAMMATIONS DE RANDONNEES MAIRIE ET OFFICE DE TOURISME
  • FORMATION DES ADHERENTS A LA CARTE IGN, BOUSSOLE, SE RETROUVER SUR LE TERRAIN, COORDONNEES GPS  ….
  • JOURNEES « DETENTE » AVEC REPAS DANSANT …SALLES DES FETES . UNE IDEE QUI MURIE MAIS QUI VA DEVENIR REALITE.
  • EN REFLEXION DES JOURNEES JEUX : BELOTE , RAMI, RUBISCUBE, ETC
  • JOURNEES CONFERENCES ET FILMS LORS DE JOURNEES PLUIE . PREVOIR LE NEPAL AVEC FRANCK DUGAS .
  • ET QUI SAIT, VOIR D’AUTRES SECTIONS CAR LA DEMANDE EXISTE !!!!

Nous passons en dernier point au bilan prévisionnel, sans compter les activités et postes comptables qui se terminent par un solde de 0 .

Recettes : Cotisations : 1300 – Dons et sponsorings : 1200 – Subvention : 2800 – Noel au village : 600 – Report a nouveau : 1100 soit un global de 7000 €

Dépenses : Repas de fin de saison : 300 – Galette des rois : 300 – Soirée crêpes : 300 – Beaujolais nouveau : 300 – Frais de secrétariat : 6OO – Frais de réception : 400 – Frais divers : 300 – Achat divers de biens non consommable : 1500 – Frais SACEM : 500 – Formation : 600 – Frais de covoiturage : 800 …. Soit un total de 5900  €

Le solde reporté sera de 1100 € Comme l’année précédente

Comme vous pouvez le remarquer dans ce budget prévisionnel pour permettre à chacun de venir marcher , randonner, pêcher, sans augmenter le budget mensuel des adhérents ( simplement la cotisation annuel de 10 € + la licence de 25 € pour les marcheurs) nous allons essayer de payer les frais de covoiturage. Nous vous confirmerons dès que possible.

Encore une année à venir bien remplie avec d’anciens projets à terminer, de nouveaux projets pour que nos adhérents retrouvent dans notre association ce qu’ils recherchent pour leurs loisirs …

Je passe enfin le micro à NADINE qui nous remercie de tout le bénévolat que nous pratiquons pour améliorer et entretenir notre forêt et c'est pour cela , pour remercier les bénévoles 2017 , la mairie va offrir un repas à ces 21 bénévoles . Puis MARCEL FLORENT prend aussi la parole pour nous remercier et me faire remarquer que la parité hommes/ femmes même dans la salle . C'est vrai qu'avec les pêcheurs , c'est bien !!!

J’ai oublié de parler de notre site INTERNET qui fonctionne à merveille car nous avons en moyenne de 1000 à 1200 visites par semaine et quand nous regardons les statistiques sur la France nous sommes classé dans les 10 premiers toutes les semaines derrières de grands clubs de randonnées de France .

Ce très long compte rendu a pour but de se faire connaître pour un plus large public , pour faire connaître notre association qui , grâce à ces bénévoles progresse chaque année …. Après  2 ans d'existence  100 adhérents et déjà aujourd’hui, fin janvier 112 adhérents …Merci à tous de nous faire confiance et nous apporter votre soutient car certains adhérents ne sont ni marcheurs, ni randonneurs, ni pêcheurs mais viennent pour un moment de convivialité et de partage, en un mot faire la fête le jour des rois, des crêpes, des repas, du Beaujolais nouveau, etc.

J’aimerais aussi que les 1200 visites de cette semaine et les semaines prochaines de notre site INTERNET et de FACEBOOK apporte des questions et des suggestions que nous prendrons en considération . Nous y répondrons suivant nos possibilités et seront discutées au conseil d'administration …

Après ce rapport de l’A.G., il me reste à réaliser le Procès verbal et la convocation à la première réunion du nouveau C.A. pour organiser la nouvelle année 2018 prévue ce mardi « 30 JANVIER » à 18 h à notre bureau rue de LA MOTTE.

Je rappelle aux personnes non adhérentes qu'elles peuvent se procurer les deux documents " RANDONNER EN DRACENIE"  avec nos circuits terminés, le bleu " APIE DE RAYBAUD" et le jaune "LES MENHIRS DES TERRIERS" à notre bureau le jeudi matin de 9 h à 11 h 30 , salle LODINO rue de LA MOTTE , 2ème étage. Suivra bientôt l'orange , actuellement dans sa dernière phase  "CASTEL DIAOU" et le vert aussi dans sa dernière phase "CABREDOR" . Il restera aux bénévoles de L.C.P. de réaliser entièrement "LA TOURNAVELLE" ou "LE TOUR DE LA FORET DES APIES". 

Amitiés à tous et à bientôt j’espère …

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